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Forderungsmanagement / Die Rechnung
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Die Rechnung ist eine der häufigsten Fallen, warum Kunden die Zahlung hinauszögern oder sogar
komplett verweigern. Seien Sie besonders Gewissenhaft bei der Erstellung Ihrer
Rechnungen.
Grundsätzlich sind folgende Dinge verpflichteter Bestandteil einer Rechnung:
- die vollständigen Namen und Anschriften von Unternehmer und Leistungsempfänger
- die Steuernummer oder die vom Bundesamt für Finanzen vergebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmers (gilt nicht für Kleinunternehmer - siehe BMF-Schreiben vom 28.06.2002)
- das Ausstellungsdatum
- die fortlaufende Rechnungsnummer
- die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der Leistungen
- den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung oder Vereinnahmung des Entgelts; bei Anzahlung der Zeitpunkt der Zahlung, sofern der feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum identisch ist
- das Entgelt, aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuersätzen oder -befreiungen, sowie auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder den Hinweis auf die Steuerfreiheit
- bei Lieferungen oder Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück ein Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht für Nichtunternehmer
Sorgen Sie also dafür, daß Ihre Rechnungen sachlich und inhaltlich korrekt sind.
Somit hat Ihr Kunde keine Möglichkeit seine Zahlung hinauszuzögern.
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